DESCRIÇÃO E ESPECIFICAÇÃO DO CARGO

DENOMINAÇÃO DO CARGO: Assistente de Educação

GRUPO OCUPACIONAL: Apoio Administrativo

NÍVEL: III a VI

REFERÊNCIA: A a I

HABILITAÇÃO PROFISSIONAL: Formação em curso superior de graduação em Pedagogia.

JORNADA DE TRABALHO: 20 (vinte) ou 40 (quarenta) horas semanais.

DESCRIÇÃO DAS ATRIBUIÇÕES:

Organizar e manter atualizados o protocolo, o arquivo escolar e o registro de assentamentos dos alunos, de forma a permitir, em qualquer época, a verificação da identidade e regularidade da vida escolar do aluno e a autenticidade dos documentos;

Registrar e manter atualizados, no sistema informatizado de gestão educacional, os cadastros e assentamentos dos servidores ativos e os dados cadastrais dos alunos da unidade escolar;

Executar o registro escolar referente à documentação de matrícula, transferência, classificação e conclusão de curso;

Coordenar e realizar procedimentos de matrículas e transferências;

Realizar conferência, a qualquer tempo e em consonância com a legislação, do número de alunos da unidade escolar para possível abertura ou fechamento de turmas;

Organizar e preparar a documentação dos processos relativos à vida funcional dos servidores ativos da unidade escolar;

Inserir e conferir, sempre que necessário, no sistema informatizado de gestão educacional, as aulas distribuídas, as admissões, as alterações de carga horária e a mudança de habilitação para geração da folha de pagamento;

Organizar e manter atualizada a coletânea de leis, regulamentos, resoluções e portarias;

Fornecer os dados e auxiliar na elaboração de relatórios de competência da secretaria escolar;

Encaminhar à direção, em tempo hábil, os documentos emitidos pela secretaria escolar que devem ser assinados;

Assinar, juntamente com o Diretor, os documentos expedidos pela secretaria escolar, como diplomas e certificados;

Zelar pelo uso adequado e pela conservação dos bens materiais distribuídos à secretaria escolar;

Comunicar à direção toda irregularidade que venha a ocorrer na secretaria escolar;

Conhecer a estrutura da unidade escolar;

Compreender o funcionamento das instâncias deliberativas existentes na unidade escolar e colaborar para a sua boa operação;

Executar outras funções compatíveis com o registro escolar dos alunos e o registro funcional dos servidores ativos da unidade escolar; e

Operar outros sistemas compatíveis com o registro escolar dos alunos e o registro funcional dos servidores ativos da unidade escolar.